VedtægterVedtægter for foreningen Na Bolom Danmark
§ 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Na Bolom Danmark Foreningen har hjemsted i Storkøbenhavn
§ 2. Foreningens formål Foreningens formål er at formalisere samarbejdet med Na Bolom i San Cristóbal de Las Casas, Chiapas, México for gensidigt at kunne drage nytte af hinandens arbejde ved aktiviteter i Danmark og i México, herunder formidling af økonomisk støtte. Foreningen kan iværksætte aktiviteter med henblik på at fremskaffe økonomiske midler, for eksempel publikationer, salg af fotografier med mere. Formidling af økonomisk støtte angår: a) at formidle og at yde målrettet og øremærket økonomisk støtte til bevaring af bygninger, indbo, biblioteket og den fotografiske samling i Na Bolom i San Cristóbal de Las Casas, Chiapas, México. b) at formidle og at yde målrettet og øremærket økonomisk støtte til aktiviteter i Danmark, der fremmer kulturmødet og foreningens formål. c) at yde tilskud til rejse og ophold til Danmark en gang årligt for Beatriz Mijangos (Doña Beti). Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.
§ 3. Foreningens drift Foreningens drift finansieres ved medlemskontingenter.
§ 4. Medlemmer Man er optaget som medlem, når ansøgningen er udfyldt og kontingentet er betalt. Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent senest 3 måneder efter at det er forfaldet.
§ 5. Kontingent Kontingent for medlemmerne for det efterfølgende år fastsættes af generalforsamlingen og forfalder den 1. januar.
§ 6. Foreningens ledelse Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Foreningens daglige ledelse er bestyrelsen.
§ 7. Generalforsamlingen Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året mellem 15. marts og 15. maj. Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Bestyrelsens beretning 4) Fremlæggelse af foreningens regnskab 5) Indkomne forslag 6) Fastsættelse af kontingent for medlemmerne 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter til foreningens bestyrelse 8) Valg af revisorer og revisorsuppleanter 9) Eventuelt Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Adgang til generalforsamlingen har de i § 4 nævnte medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret. Stemmeret har kun de i § 4 nævnte medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Generalforsamlingen indkaldes ved e-mail eller ved postbesørget brev med mindst fire ugers varsel. I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan ske indtil to uger før generalforsamlingen. Senest 1 uge før generalforsamlingen skal indsendte forslag være udsendt til medlemmerne ved e-mail eller brev. Foreningens regnskab skal vedlægges indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Kandidater til de ledige bestyrelsespladser opstilles sideordnet på generalforsamlingen og vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed trækkes om nødvendigt lod.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller mindst 15 medlemmer begærer det skriftligt, med angivelse af de punkter som ønskes behandlet. Indkaldelse sker ved e-mail eller ved postbesørget brev med mindst 14 dages varsel. Den foreslåede dagsorden vedlægges.
§ 8. Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består af 7 personer og 2 suppleanter. De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at den siddende bestyrelse altid består af 4 eller 3 personer, der ikke skal på valg og 4 eller 3 personer der skal på valg. Afgår et bestyrelsesmedlem før tid er pladsen på valg ved førstkommende generalforsamling, således at valgperioden for det nye medlem svarer til det afgående bestyrelsemedlems valgperiode. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Suppleanter deltager uden stemmeret i bestyrelsesmøderne.
§ 9. Revisorerne Der vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Revisorerne vælges for 2 år ad gangen. Revisorsuppleanten vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ved den stiftende generalforsamling vælges som følger: 1 revisor for 2 år. 1 revisor for 1 år. 1 revisorsuppleant for 1 år.
§ 10. Bestyrelsens opgaver og virke Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen er ansvarlig for at tildelingen af økonomiske midler foretages efter de vedtagne retningslinjer. Bestyrelsen udarbejder hvert år en beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde. Referatet underskrives af formanden og referenten. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsen er tilstede.
§ 11. Budget, regnskab, revision Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres ifølge god regnskabsskik og i overensstemmelse med lovgivningen. Regnskabet revideres af de valgte revisorer, som med deres underskrift angiver om regnskabet kan godkendes. Foreningens regnskab skal føres således at følgende 4 områder éntydigt kan identificeres: a) Foreningens drift b) Foreningens tildeling af økonomiske midler til Na Bolom c) Foreningens tilskud til rejse og ophold for Doña Beti d) Tildeling af økonomiske midler til aktiviteter i Danmark ad a) Foreningens drift Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget for foreningens drift og aktiviteter til godkendelse på generalforsamlingen. ad b) Foreningens tildeling af økonomiske midler til Na Bolom Indgående midler til foreningen til opfyldelse af formålet og de faktiske tildelte økonomiske midler til Na Bolom skal tydeligt fremgå af regnskabet. Tildeling af økonomiske midler fra foreningen er altid øremærkede, det vil sige at midlerne tildeles til et bestemt og specifikt formål. Udbetaling af penge til Na Bolom foretages på den efter omstændighederne bedste måde, men altid således at pengemidlernes vej fra udbetaling til anvendelse kan dokumenteres. Bestyrelsen udarbejder dokumentation for anvendelsen af de økonomiske midler efter retningslinjer som er godkendt af Told og Skat, ligesom bestyrelsen udarbejder påkrævet dokumentation til Told og Skat. ad c) Foreningens tilskud til rejse og ophold for Doña Beti Midlerne må kun anvendes til flybilletter og hotel og udgifter der direkte er en følge af rejsen og opholdet, herunder taxa i forbindelse med rejsen, forsikring og månedskort til bus og S-tog i Danmark. Der kræves altid dokumentation for udgifterne i form af originale bilag. Der kan ikke tildeles midler for udgifter udover forsikring, der er forbundet med ophold og besøg i private hjem. ad d) Der kan ydes tilskud til aktiviteter i Danmark når de opfylder formålet og er besluttet af generalforsamlingen eller bestyrelsen. Bestyrelsen udarbejder dokumentation for anvendelsen af de økonomiske midler efter retningslinjer som er godkendt af Told og Skat, ligesom bestyrelsen udarbejder påkrævet dokumentation til Told og Skat.
§ 12. Tegningsret Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab eller i tilfælde af formandens forfald af næstformanden og kassereren i fællesskab eller i tilfælde af både formandens og næstformandens forfald af 2 bestyrelsesmedlemmer og kassereren i fællesskab.
§13. Hæftelse Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke for de midler, der tilføres til foreningens drift, til støtte til Na Bolom, til aktiviteter i Danmark og til Doña Betis rejse såfremt midlerne er håndteret i overensstemmelse med vedtægterne.
§ 14. Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer der ændrer foreningens formål kan først træde i kraft når Told og Skat har tilkendegivet at vedtægtsændringen ikke strider imod gældende godkendelser som er givet foreningen.
§ 15. Ophør Beslutning om foreningens ophør eller likvidation skal ske på samme måde som ved vedtægtsændringer. Hvis foreningen ophører på grund af etablering af en fond eller en lignende konstruktion til at opfylde foreningens formål, så tilgår et eventuelt overskud denne nye konstruktion. Hvis foreningen ophører uden alternativ videreførelse af formålet, så udbetales et eventuelt overskud til Na Bolom. Overskuddet administreres af Doña Beti. 
|